Das Problem
Mit diesem Projekt möchten wir vorrangig auf die Missstände der Pitch- und Ausschreibungsprozesse der MICE-Branche aufmerksam machen: Schlechte Briefings, unzureichende Bearbeitungszeiträume, intransparente Angebotsvergleiche, nicht vorhandene Vergleichskriterien und kaum noch persönliche Präsentationsmöglichkeiten.
Das sind nur einige der zahlreichen Kritikpunkte, die wir in unserer länder- und gewerkeübergreifenden Taskforce identifiziert haben.
Schlechter Vergleich
Da sich die Inhalte der Angebote verschiedener Anbieter oft stark unterscheiden, sinkt die Vergleichbarkeit bei einer steigenden Zahl an Destinationen erheblich. Hotelklassifikationen in unterschiedlichen Ländern sind hierfür nur ein Beispiel.
Geringe Erfolgsaussichten
Pitches werden oft an eine große Zahl verschiedener Destinationen ausgesendet. Wenn dies dann noch über mehrere Agenturen geschieht sinkt die Chance auf eine Zusage für die Veranstaltung erheblich.
Gestörtes Netzwerk
Durch die hohe Absagen-Quote geraten auch langjährige Geschäftsbeziehungen unter Druck. Sei es zwischen Agenturen und Destinationen, aber auch zwischen den lokalen Veranstaltern und Dienstleistern. Diese Netzwerke sind aber essentiell für funktionierende Events